Studienfahrten

Teilnahmebedingugen

Studienfahrten  

Teilnahmebedingungen für die Studienfahrten des Historischen Vereins für Geldern und Umgegend

Die verbindlichen Anmeldungen für die Fahrten erfolgen über das Anmeldeformular mit der Einzugsermächtigung für die Teilnehmerbeiträge:

1. Sie wählen aus dem Programm Ihre Fahrt aus, tragen bitte den Namen und den Termin ein. Sollten Familienmitglieder mitfahren wollen, vermerken Sie das auf der Vorderseite des Anmeldevordrucks. Senden Sie bitte das Anmeldeformular an den Historischen Verein für Geldern und Umgegend, Boeckelter Weg 2, 47608 Geldern (Kreisarchiv).

2. Bei der Organisation der Fahrten werden die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eintreffens beim Historischen Verein berücksichtigt. Die Teilnehmer erhalten spätestens ca. vier Wochen vor der Fahrt eine entsprechende Benachrichtigung. Wer bis zum 1. März keine Information bekommen hat, melde sich beim für seine Fahrt zuständigen Reiseleiter. Der Teilnehmerbeitrag wird mit der Zusendung der Teilnahmebestätigung fällig und zum entsprechenden Termin abgebucht. Als Mandatsreferenz verwenden wir Ihre Mitgliedsnummer.

3. Bei Rücktritt und Terminänderung nach der Teilnahmebestätigung werden mindestens 6,- € berechnet, bei Mehrtagesfahrten mindestens 25,- € bzw. 15 % des Reisepreises. Bei Rücktritten, ohne dass ein Mitglied von der Warteliste oder ein Ersatzteilnehmer teilnehmen kann, berechnen wir bis 30 Tage vor Reisebeginn 20 % des Reisepreises, bis zum 15ten Tag vor Reisebeginn 40 % des Reisepreises, bis 7 Tage vor Reisebeginn 60 % des Reisepreises und bis 1 Tag vor Reisebeginn 75 % des Reisepreises und bis zum Tag des Reiseantritts, bei Nichterscheinen und Stornierung nach Reisebeginn berechnen wir 90 % des Reisepreises. Bei Mehrtagesfahrten wird der Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung und Auslandskrankenversicherung (bei Ihrem Geldinstitut, Ihrem Reisbüro oder bei einem Automobilclub) empfohlen. Da für viele Exkursionen eine Warteliste geführt wird, kann bei einer rechtzeitigen Rücktrittsinformation an die Exkursionsbetreuer meistens ein anderes Mitglied für die Teilnahme gewonnen werden.

4. Auskünfte erteilen für die Exkursionen Klaus Oerschkes und Brigitte Oerschkes, Telefon und Fax 0 28 31/14 92, sowie die jeweiligen Reiseleiter. Im Kreisarchiv Geldern, Tel. 0 28 31/3 91-8 14, können Ihre Wünsche nur aufgenommen und weitergeleitet werden.

Die Mitglieder, die einen Platz auf der Reserveliste erhalten haben, diesen aber nicht wahrnehmen wollen oder können, werden gebeten, sich umgehend bei den oben angegebenen Ansprechpartnern zu melden, um von der Warteliste gestrichen zu werden. Muss eine Exkursion vereinsseitig abgesagt werden, werden die Teilnehmer sofort informiert und schon abgebuchte Teilnehmerbeiträge werden voll erstattet. Der Verein behält sich vor, Exkursionen wegen unzureichender Teilnehmerzahl oder anderer organisatorischer Gründe abzusagen. Gegebenenfalls müssen bei der Besichtigung von Kirchen und Schlössern usw. kurzfristige Programmänderungen hingenommen werden. Für die Verbindlichkeit der Termine ist die Teilnahmezusage des Reiseleiters entscheidend.

5. Wenn bei mehrtägigen Exkursionen aus organisatorischen Gründen hinsichtlich der Zahlung der Teilnehmerbeiträge und des Rücktrittrechts abweichende Regelungen getroffen werden, erhalten die Teilnehmer nach der Anmeldung eine entsprechende schriftliche Information.

6. Bei Bedarf sind weitere Exemplare des Anmeldeformulars beim Historischen Verein (Kreisarchiv) oder über unsere Internetadresse (www.hv-geldern.de) erhältlich.

7. Da die Exkursionen erfahrungsgemäß schnell ausgebucht sind, sollten Sie sich im eigenen Interesse möglichst sofort anmelden. Bei Exkursionen mit zwei oder mehr Terminen tragen Sie bitte den Namen der Personen und Ihren Wunschtermin ein.

8. Die Teilnahme an den Exkursionen des Historischen Vereins steht allen Vereinsmitgliedern offen. Wollen mehrere Familienmitglieder an einer Exkursion teilnehmen, kann die einfache Mitgliedschaft in eine Familienmitgliedschaft umgewandelt werden (Beitrag für Einzelmitgliedschaft 20,- €, für Familienmitgliedschaft 25,- €).

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